Financiële Module
Factureren vanuit één systeem
Factureer uw leden voor clubcontributie, entreegelden, bijdrages, faciliteiten en meer. U bepaalt zelf welke producten u aan welke groep leden factureert en of deze producten, maandelijks, jaarlijks of misschien maar eenmalig gefactureerd moeten worden.
Genereer direct PDF facturen in E-Golf4U met uw eigen logo en gegevens. Facturen kunnen samengevoegd worden voor hoofd- en subleden of verstuurd worden naar een ander (zakelijk) adres.
Faciliteitbeheer
Aangevuld met het faciliteitbeheer heeft u ook de mogelijkheid lockers, acculaders en bijvoorbeeld participatiebewijzen te administreren en natuurlijk ook te factureren. Eenvoudig en overzichtelijk.
Versturen via E-Mail
Facturen kunnen geprint of via E-Mail verstuurd worden. E-Golf4U zorgt voor het genereren van de facturen en na het klikken op de verzendknop wordt deze naar de ontvangers verstuurd. U bepaalt zelf de layout van de E-Mail en de layout van de factuur.
Betalingregistratie & herinneringen
Registreer eenvoudig welke leden betaald hebben via het betalingsbeheer. Heeft een lid niet binnen een bepaalde periode betaald, dan kunt u een herinnering sturen, rekening houdend met het bedrag wat eventueel wel al betaald is.
Exporteren
Exporteer alle informatie naar excel om diepere analyses te maken aangaande omzet, betalingen en eventuele herinneringen.
Koppelingen
Voor geavanceerde financiële afhandeling van de facturatie adviseren wij het gebruik van een financieel pakket. Heeft u geen geavanceerd pakket nodig dan kunt u met het facturatie pakket alsnog alle stappen in het facturatie proces afhandelen. Het maken van facturen, verzenden en eventueel incasseren via Sepa is ook mogelijk.
Wij hebben koppelingen met de meest gebruikte financiële pakketten waaronder:
Accountview, Exact Online, King, Reeleezee, Twinfield, Unit4 Multivers, iMuis en Afas
Uitgelichte functionaliteiten
- factureren
- faciliteitbeheer
- betalingsbeheer
- herinneringen
- koppelingen